Comment devenir un bon relationniste?

Vous souhaitez devenir un bon relationniste? Pour y arriver, vous devez absolument apprendre à maintenir des relations harmonieuses avec les journalistes. C’est d’une importance capitale!

En tant que relationniste, votre travail est étroitement lié à celui du journaliste. Vous devez le contacter pour transmettre votre message et obtenir de la visibilité. Le journaliste s’occupe ensuite de rédiger un article pour capter l’intérêt du public.

Voici donc quelques pratiques à adopter pour devenir un bon relationniste et entretenir des relations positives avec les journalistes. 

Quelques règles de base pour devenir un bon relationniste

Gardez en tête que vous avez besoin du journaliste pour diffuser votre message, mais que le journaliste a aussi besoin de vous. Vous êtes sa source pour obtenir des informations précises et fiables sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez. C’est pourquoi il est important de faire preuve de respect dans vos communications tout en étant direct, si nécessaire.

Assurez-vous que votre message est clair et répondez rapidement aux demandes des journalistes. Même si vous n’avez pas tous les renseignements en main, vous ne devez jamais mentir. Ne fournissez pas non plus des données que vous ne souhaitez pas voir publiées. Votre client ne peut offrir d’entrevue? Sachez qu’il est préférable d’envoyer une réponse écrite (par exemple une citation) plutôt que de ne rien donner du tout. 

N’hésitez pas à rectifier une information erronée après publication et, surtout, remerciez le journaliste pour son travail. Adoptez ces comportements de base pour devenir un bon relationniste! 

Utiliser le communiqué de presse

La grande majorité des journalistes veulent recevoir un communiqué de presse de la part des relationnistes. Il est conseillé de privilégier cette façon de procéder pour diffuser votre message. Sachez que votre communiqué de presse doit énoncer des objectifs clairs et respecter certaines règles pour susciter l’intérêt des médias. Un simple clic peut l’envoyer directement à la corbeille, alors assurez-vous de rédiger un communiqué attrayant et structuré!

Présenter un contenu pertinent

Pour être communiqué par les médias, votre message doit être pertinent et efficace. Il doit aussi être transmis au journaliste approprié et au moment opportun. De grâce, n’envoyez jamais une nouvelle culturelle à un journaliste sportif! Montrez que vous connaissez le journaliste professionnellement. Rédigez votre message de façon claire en lui proposant un angle. N’oubliez pas d’adapter votre discours selon la ligne éditoriale du média.

Comprendre le public cible et les objectifs médiatiques

Pour devenir un bon relationniste, assurez-vous de bien analyser votre public cible et celui du média visé. Par exemple, si votre public cible ne lit pas les journaux ni les magazines, il serait inutile de distribuer un communiqué de presse. Vous devez aussi bien comprendre les objectifs médiatiques du journaliste ciblé. Rédige-t-il des articles sur des sujets spécialisés ou généraux? En comprenant les objectifs médiatiques des journalistes, vous pouvez rendre votre message plus pertinent.

Éviter les suivis nombreux

Les journalistes reçoivent des dizaines, voire des centaines de nouvelles par jour. Le meilleur moyen de les rejoindre demeure tout de même le courriel. Vous n’avez pas de retour après quelques jours? En général, les journalistes ne souhaitent pas recevoir de courriel de suivi. Mais si vous en envoyez un, il est préférable de le faire dans les jours ouvrables suivant l’envoi de votre communiqué.

Offrir une valeur journalistique

Devenir un bon relationniste demande de la rigueur et de la précision. Il est important de créer un contenu convaincant et digne d’intérêt pour le lectorat du média visé. Votre contenu doit aussi être rattaché à la mission de votre client. Ainsi, vous augmentez vos chances d’obtenir une couverture médiatique. Il est crucial de ne pas simplement mettre en avant votre produit, mais de raconter une histoire qui le met en valeur.

Développer un climat de confiance

Les journalistes ont besoin de renseignements fiables et précis pour accomplir leur travail. Lorsqu’ils reçoivent un communiqué d’un relationniste, ils doivent être en mesure de rédiger leur article sans se poser de questions. La création d’un lien solide entre ces deux professionnels est donc essentielle. Cette confiance mutuelle permettra de faciliter la communication entre les deux parties. À long terme, le journaliste s’adressera peut-être au relationniste comme source.

Créer des relations positives avec les journalistes

Pour devenir un bon relationniste, il est important de garder en tête que des relations harmonieuses avec les journalistes amènent des collaborations fructueuses. Se mettre à leur place est toujours gagnant! Suivez nos judicieux conseils, préparez soigneusement vos communications et adaptez-les pour vous assurer de vous distinguer!

Vous avez envie de proposer vos services à titre de relationniste? N’hésitez pas à nous contacter!