Cybersécurité – Protégez vos données avant qu’il ne soit trop tard

Dans un monde où tout est connecté, la cybersécurité est désormais une priorité pour l’ensemble des entreprises, quel que soit leur secteur. Avec la montée des cyberattaques et l’apparition de nouvelles lois comme la Loi 25, il est crucial de savoir comment protéger efficacement ses données tout en respectant les obligations légales.

Mais en quoi consiste réellement la cybersécurité, et quels sont les risques qu'elle vous permet d'éviter pour votre entreprise? Cet article explore les menaces les plus courantes, les bonnes pratiques à suivre et l’importance de la Loi 25 en matière de protection des renseignements personnels.

La cybersécurité, c’est quoi?

La cybersécurité regroupe l’ensemble des mesures mises en place pour protéger les systèmes, les réseaux et les données contre les attaques malveillantes. Elle vise à empêcher les accès non autorisés, le vol de données et, surtout, à surveiller les failles de sécurité dans le but de fermer la porte aux cybercriminels.

En 2024, avec l’accélération de la transformation numérique, les cyberattaques sont de plus en plus sophistiquées. Une seule faille peut causer des pertes financières énormes et ternir la réputation d’une entreprise.

Comment fonctionne la cybersécurité?

La cybersécurité repose sur trois piliers : les personnes, les processus et un ensemble de technologies. Vos équipes, en adoptant une culture de cybersécurité, deviennent votre première ligne de défense. Vos processus sont ensuite adaptés pour intégrer la sécurité à chaque étape. Enfin, en cybersécurité, la technologie est constamment surveillée et renforcée contre les menaces et les attaques malveillantes. Pour ce faire, on emploie des pare-feu, des antivirus, des systèmes de détection des intrusions et le cryptage de données.

Cependant, ces outils ne suffisent pas. Il est indispensable de mettre en place des politiques internes rigoureuses et d'offrir régulièrement aux employés des formations pour les sensibiliser aux risques.

Les principales menaces actuelles

Voici quelques-unes des menaces les plus courantes auxquelles vous devez vous préparer :

Hameçonnage (phishing)

Le hameçonnage, ou phishing, est une méthode par laquelle les attaquants envoient des courriels frauduleux en se faisant passer pour des entités légitimes. Ils incitent ainsi les destinataires à fournir des informations sensibles. Il est essentiel de sensibiliser vos employés à ces tentatives.

Site Web compromis

Certains sites Web qui paraissent inoffensifs à première vue sont en réalité des outils pour les cybercriminels. Ils peuvent alors voler vos informations personnelles ou installer des logiciels malveillants dans votre système à votre insu.

Rançongiciels (ransomware)

Les rançongiciels, ou ransomwares, bloquent l’accès à vos systèmes et à vos données et exigent un paiement en échange de leur récupération. Ce type d’attaque peut paralyser une entreprise. C’est pourquoi la mise en place de sauvegardes régulières est essentielle pour en limiter les conséquences. Il est aussi crucial de structurer vos données pour mieux protéger les plus sensibles, car seules certaines d’entre elles sont essentielles pour relancer rapidement vos opérations après une cyberattaque.

Fraudes en ligne et vols d’identité

Les fraudeurs peuvent accéder à des informations personnelles et les utiliser pour commettre des fraudes. Une vigilance constante des activités suspectes et l’utilisation de mots de passe sécurisés sont essentielles pour en limiter les risques.

Attaques DDoS

Ces attaques, dites attaques en déni de service distribué (distributed denial of service) surchargent un système ou un réseau, ce qui le rend indisponible. Les entreprises doivent se préparer à ce type d’attaque, qui peut causer des pertes financières significatives.

Les bonnes pratiques pour se protéger

Voici quelques bonnes pratiques que vous pouvez adopter pour protéger votre entreprise :

• Authentification à deux facteurs (2FA)  - Renforcez la sécurité de vos comptes avec une étape de vérification supplémentaire.

• Mise à jour des logiciels et des pilotes manufacturiers  - Assurez-vous de maintenir vos systèmes à jour. Il est également essentiel de revoir sur une base régulière l’infrastructure de votre site Web. Découvrez ici à quelle fréquence vous devriez faire une refonte de votre site web pour en optimiser la sécurité et les performances en ligne.

• Gestion des mots de passe  - Utilisez des gestionnaires de mots de passe pour créer et stocker des mots de passe complexes.
• Point important  - Assurez-vous de ne pas réutiliser le même mot de passe pour différents services!

• Sensibilisation des employés  - Formez vos employés sur les risques pour gagner en sécurité informatique.

La Loi 25 et la cybersécurité

La Loi 25, adoptée au Québec, impose de nouvelles obligations aux entreprises concernant la protection des données personnelles. Elle est entrée en vigueur par étapes au cours des trois dernières années, jusqu’à sa pleine application à la fin du mois de septembre 2024.

Qu’est-ce que la Loi 25?

La Loi modernisant des dispositions législatives en matière de la protection des renseignements personnels, également connue sous l’appellation de Loi 25, oblige les entreprises à désigner une personne responsable de la protection des données, à évaluer les risques liés à la collecte de données personnelles et à notifier les incidents de sécurité.

La Commission d’accès à l’information du Québec est l’organisme responsable de surveiller l’application de la Loi 25. En cas de non-respect, la Commission peut imposer des sanctions importantes s’élevant jusqu’à 25 millions de dollars ou 4 % du chiffre d’affaires mondial de l’entreprise en défaut. Il est important de noter que ce non-respect pourrait entraîner une brèche de sécurité, laquelle, si elle n’est pas signalée à la Commission, pourrait entraîner des sanctions.

Comment se conformer à la Loi 25?

Les entreprises doivent mettre en place des politiques internes, former leurs employés et utiliser des technologies adaptées pour sécuriser les données. Elles doivent également signaler rapidement tout incident de sécurité pouvant affecter les données personnelles.

Pourquoi investir dans la cybersécurité aujourd’hui?

Investir dans la cybersécurité est devenu une nécessité vitale pour les entreprises. Une cyberattaque peut entraîner des pertes de données massives, une perte de confiance de la clientèle et des coûts financiers importants. Beaucoup d’entreprises ne sont pas prêtes à affronter une telle menace, qui perturberait grandement leurs opérations.

Au-delà de la sécurité, un nouveau paradigme de gestion des données s’impose également. Toutes les données liées à un client doivent être facilement retraçables, identifiables et, dans certains cas, effaçables à la demande. La complexité augmente avec les lois en vigueur, qui exigent parfois de conserver des données, comme les informations financières, pendant sept ans. Prenons l’exemple d’une entreprise de 100 employés avec 10 ans d’historique de données à retracer concernant les employés, passés et présents : le défi est immense. De plus, les processus internes doivent être réécrits pour garantir que la traçabilité des données est assurée dès leur réception ou leur création.

Protéger ses données, former ses employés et utiliser des outils de sécurité adaptés ne sont plus des options, mais des nécessités pour assurer la pérennité de votre entreprise.

L’importance de la communication en cybersécurité

La communication est un aspect clé de la cybersécurité, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer une crise après une cyberattaque.

Communication de crise

En cas de cyberattaque, il est crucial de communiquer rapidement avec vos clients. Pour mieux comprendre comment gérer la communication en période de crise, découvrez comment les relations publiques peuvent vous aider à surmonter une crise en entreprise. Par exemple, expliquer ce qui s’est passé et préciser les mesures prises pour résoudre la situation réduira grandement les frustrations et les inquiétudes de votre clientèle.

Sensibilisation et prévention

Une communication proactive et préventive aide à sensibiliser vos clients et vos employés aux meilleures pratiques.

Pour les experts, le principal obstacle à une cybersécurité efficace n’est pas le budget, mais plutôt le manque d’attention accordée à ce sujet. Les conseils d’administration, les propriétaires et les gestionnaires devraient être les premiers à susciter l’intérêt envers la cybersécurité et à en créer une véritable culture. Une fois cette culture bien ancrée, elle pourra inspirer l’ensemble des employés. Des approches ludiques, comme celles proposées par des plateformes qui forment les employés sur la façon de reconnaître et d’éviter les cybermenaces grâce à des simulations d’attaques et à des programmes interactifs, peuvent sensibiliser et engager les équipes de manière proactive.

Envie d’en savoir plus sur le sujet? Les 29 et 30 octobre prochains, le Forum InCyber se tiendra au Palais des congrès de Montréal. Cet événement majeur réunira experts et professionnels, comme Indominus Sécurité, autour des enjeux actuels de la cybersécurité, sous le thème « La cybersécurité à l’ère de l’IA ».

Avec l’augmentation des cyberattaques et la mise en place de la Loi 25, il est impératif de renforcer vos mesures de cybersécurité. Chez Hélios, nous vous accompagnons dans la mise en place de stratégies efficaces et conformes à la Loi 25 pour augmenter la cybersécurité de votre entreprise.

Alors, n’hésitez pas à nous contacter!